Başlangıçta paylaşılacak bilgiler
Logo dosyaları, hizmet veya ürün listesi, iletişim bilgileri ve hedef kitleniz başlangıç için temel oluşturur. Varsa mevcut site adresi ve beğendiğiniz örneklerde hangi özellikleri istediğiniz belirtilir. Fotoğraf ve metinlerin kullanım hakkı işletme tarafından kontrol edilir. Eksik içerikler için üretim sorumlusu ve teslim tarihi belirlenir.
Erişimler ve bağlantılı sistemler
Alan adı, barındırma, ödeme veya stok sistemi gibi bağlantılar projeye göre gerekebilir. Parolalar açık e-posta veya sayfa içeriklerinde paylaşılmamalıdır; uygun erişim yöntemi görüşmede belirlenir. Mümkün olduğunda kişiye özel ve sınırlı yetki verilir. Kullanılmayan erişimler proje sonunda kaldırılır.
Onay mekanizması
Tek bir karar sorumlusu ve toplu geri bildirim yöntemi belirlemek çelişkili revizyonları azaltır. Tasarım onayı, içerik onayı ve yayına çıkış onayı farklı aşamalardır. Yeni bir özellik talebi geldiğinde mevcut kapsamla ilişkisi değerlendirilir. Takvimi etkileyen içerik veya entegrasyon gecikmeleri açıkça paylaşılır.
Teslim sırasında birlikte kontrol
Telefon ve e-posta bağlantıları, form kaydı, mobil menü ve gerekli yönetim işlevleri denenir. Eski site varsa önemli adreslerin yeni karşılıkları kontrol edilir. Alan adı sahipliği, lisanslar, yedekleme ve bakım kapsamı gözden geçirilir. Tamamlanan işler ile sonraki aşamaya kalan talepler ayrı kaydedilir.